Fleet Backoffice Representative with Hungarian

Location: Prague - hybrid work arrangement 
 

Fleet Back Office Representative

Společnost Goodyear je jedním z největších světových výrobců pneumatik. Celosvětově zaměstnává více než 69 000 lidí a vyrábí své produkty ve 22 zemích. V rámci regionu Evropa, Střední východ a Afrika (EMEA) se náš tým téměř 25 000 lidí zaměřuje na navrhování, vývoj, výrobu, marketing, prodej a distribuci pneumatik a souvisejících služeb.

Co bude Vaším úkolem:

• Zodpovědnost za český, slovenský a především maďarský trh v oblasti fleetových služeb osobních vozidel ve spolupráci se stávajícími kolegy z backoffice týmu
• Telefonická a e-mailová podpora dodavatelů (pneuservisy) a zákazníků (leasingové společnosti)
• Kontrola správnosti zakázek zadaných přes náš online portál, případné opravy či pomoc se zadáváním
• Fakturace (včetně tvorby datové věty pro zákazníky), řešení reklamací, vystavování dobropisů
• Příprava reportů na základě požadavků kolegů, zákazníků či dodavatelů
• Kvartální testování funkčnosti našeho online portálu a jeho napojení na systém SAP
• Správa master dat položek, dodavatelů i zákazníků dle potřeby
• Další administrativní úkony

Očekáváme od Vás:

• Zájem o dlouhodobou spolupráci
• Ukončené středoškolské vzdělání
• Znalost maďarštiny a češtiny/slovenštiny plynně – každodenní komunice s dodavateli a zákazníky
• Angličtinu alespoň na úrovni B1 (korporátní jazyk, systémy a školení v tomto jazyce)
• Znalost MS Office - Outlook a mírně pokročile Excel - alespoň znalost formátování a zobrazení, funkce vlookup a pivot table výhodou
• Znalost SAP uvítáme, nezkušené zaučíme
• Zkušenost z podobné administrativní pozice je plus
• Aktivní přístup, ochotu učit se a přijímat časem další zodpovědnosti
• Samostatnou i týmovou práci
• Schopnost dedukce a používání selského rozumu
• Pečlivost, zodpovědné řešení požadavků a dotahování věcí do konce
• Zvládání stresu při nahromadění činností

Co můžete očekávat od nás:

• Pracovní smlouvu na dobu neurčitou
• Flexibilní 8h pracovní dobu v rozmezí 7:30-17:00 (po zaškolení a domluvě lze rozšířit)
• Služební laptop a možnost občasné práce z domova
• Kvalitní zaškolení (trvá cca 3 měsíce) a i později podporu seniornějších kolegů
• Dobře fungující přátelský pracovní tým a neformální prostředí
• 5 týdnů dovolené, 5 dní zdravotního volna
• Benefitní systém cafeterie (možnost hradit z něj např. penzijní spoření, životní pojištění)
• MultiSport kartu
• Příspěvek zaměstnavatele na stravování (stravenkový paušál)
• Roční prémie dle dosažených cílů
• Nápoje na pracovišti zdarma
• Zaměstnanecké slevy na nákup pneumatik
• Lokalitu s výbornou dostupností a množstvím služeb v okolí #hybrid 

Goodyear is one of the world’s largest tire companies. It employs about 72,000 people and manufactures its products in 57 facilities in 23 countries around the world. Its two Innovation Centers in Akron, Ohio and Colmar-Berg, Luxembourg strive to develop state-of-the-art products and services that set the technology and performance standard for the industry. For more information about Goodyear and its products, go to www.goodyear.com/corporate.